Как CFO ошибаться бесплатно?

Как CFO ошибаться бесплатно?
Антон Поляков
Автор: Антон Поляков Старший менеджер CFI BeringPro (ГК Softline)
В 1С:УХ впервые собрали 80+ юрлиц, 7 сценариев ликвидности и конструктор долга.

Разбор проекта BeringPro «Единое казначейское решение» для ПАО «ГМК Норильский никель»: 80+ юрлиц, 35 систем-источников, автомоделирование ликвидности и конструктор долгового портфеля на базе 1С:УХ.

Почему это только «половина» единого решения для «Корпфина»?

Введение: когда Excel перестает быть другом

Управление ликвидностью в металлургическом холдинге с разветвленной структурой — это всегда история про компромиссы. Пока рыночные ставки меняются быстрее, чем согласовываются платежи, а финансисты сводят таблицы по 20 крупнейшим юрлицам, надеясь не пропустить кассовый разрыв, — бизнес может нести скрытые потери.

До 2025 года в «Норникеле» не было современного единого Платежного календаря, который бы охватывал все денежные потоки корпорации, а долговой портфель моделировался вне системы без возможности автоматически пересчитывать графики по альтернативным сценариям. Решение? Пилот «Единого казначейского решения» (ЕКР). Но с важной оговоркой: проект в первую очередь сфокусировался на «кровеносной системе» — деньгах и долгах. Хотя истинной целью было спроектировать и реализовать единое сквозное решение для всех корпоративных финансов в целом.

В этой статье постараюсь кратко, но емко рассказать про 1-ю часть проекта «Управление ликвидностью» и «Управление финансовой деятельностью», а в будущем сделаю детальный обзор на 2-ю часть «Прогнозирование и управление финансовыми рисками».

Кратко о главном:
  • Проект: ЕКР на базе «1С:Управление холдингом» (1С:УХ).
  • Период: июнь 2024 — май 2025 (промышленная эксплуатация с 22.05.2025).
  • Масштаб: порядка 10 чел. Может управлять денежными потоками из 80+ юрлиц и 35+ учетных систем.

Ситуация до: фрагментарность данных и «ручное управление»

До внедрения контур управления казначейством в «Норникеле» был частично фрагментированным. У каждой орг. единицы — свой горизонт планирования (от 1 дня до 4 недель). Управленческие решения по ликвидности принимались на основе анализа только по 20 крупнейшим компаниям группы, поскольку собирать данные по всем 80+ ежедневно было достаточно долго.

Основная боль бизнеса:

  • Отсутствие единого платежного календаря со сценарным анализом, версионностью и рекомендательной аналитикой. Сбор плановых и исторических данных производился из разрозненных источников, управление дефицитами и профицитами проводилось в ручном режиме. Отсутствовал механизм автоматической балансировки платежной позиции, рекомендации по закрытию кассовых разрывов и версионное хранение сценариев прогнозирования.
  • Отсутствие инструмента сценарного моделирования долгового портфеля. При планировании новых кредитных линий, выпуске облигаций или рефинансировании требовался ручной пересчет графиков платежей, комиссий и влияния на ликвидность в табличных редакторах. Отсутствие инструмента для оценки версий сделок не позволяло оперативно сравнивать альтернативные условия финансирования и оценивать их влияние на структуру долга.
  • Разрозненный учет активных сделок и отсутствие сквозного контроля лимитов. Данные по действующим финансовым договорам (кредиты, депозиты, облигации) велись в разных системах, что исключало формирование единой консолидированной картины долгового портфеля. Отсутствие функции мониторинга лимитов по кредитным организациям в режиме реального времени затрудняло проактивное управление стоимостью заемных средств и повышало операционные риски.

Актуальность решения удвоилась на фоне санкционного давления и задачи технологического импортозамещения. Заказчику был предложен отечественный стек (Astra Linux + Postgres Pro Enterprise + 1С:УХ), способный «переварить» десятки тысяч записей в день без потери скорости.

Что сделали: Архитектура управленческого контура по всей группе

Ключевое архитектурное решение, которое стоит особо выделить: ЕКР — это управленческий контур консолидации, аналитики и сценарного моделирования после систем первичного учета. Транзакционные учетные системы остались на своих местах. В 1С:УХ стекаются данные по интеграционным потокам из 35+ источников.

Архитектура ЕКР спроектирована с запасом для горизонтального масштабирования на новые будущие объемы данных холдинга. Это доказательство того, что 1С:УХ при грамотном расширении уже может заменить западные Treasury Management Systems (TMS) в корпоративном промышленном секторе РФ.

Трехуровневая архитектура:

  • Функциональный уровень: Объединенные модули «Казначейство», «Управление ликвидностью», «Управление финансовой деятельностью» и Портал единой точки входа (ролевая модель, сквозная навигация).
  • Интеграционный уровень: Узел консолидации планов/фактов ДДС, графиков сделок, НСИ и рыночных данных. Встроенный «Монитор интеграции» (на стандартных средствах 1С) для отслеживания качества обменов.
  • Технологический уровень: Полный импортозамещенный стек: Astra Linux, Postgres Pro Enterprise, 1С:Управление холдингом. Развернутый ландшафт: dev → test → preprod → prod.

Уникальность решения: То, чего не было на рынке РФ

Когда BeringPro и «Норникель» начинали проект, готового коробочного продукта, закрывающего все требования, не существовало. Команда BeringPro создала композитное решение на базе 1С:УХ, которое включает два основных инновационных механизма:

1. Автомоделирование ликвидности (Decision Support System)

Казначей запускает процедуру на заданном горизонте. Система последовательно проверяет доступные лимиты и предлагает сценарии балансировки:

  • Перенос платежей (по условиям)
  • Внутренние переводы (cash-pooling)
  • Внутригрупповые займы
  • Конвертация валют
  • Привлечение кредитной линии

Важно: Система не принимает решений автономно. Она генерирует 7 сценариев с версиями результатов, а казначей выбирает оптимальный. Вот почему ее можно назвать DSS (система поддержки принятия решений).

2. Конструктор сценариев долгового портфеля

Финансовый аналитик создает версии потенциальных сделок с большим спектром сложных условий: «выпуск облигаций», «синдицированный кредит в банке X», «расширение лимита по линии Y», и т.д.

1С:УХ автоматически пересчитывает графики для каждой версии потенциального долгового портфеля и сразу применяет их в едином Платежном календаре по всей группе с учетом:

  • Графиков изменения тела долга
  • Накопленных процентов и комиссий
  • Эффективной процентной ставки (с учетом валютных курсов, структуры графиков и сопутствующих комиссий)

Это позволяет сравнивать альтернативы не в Excel, а в единой системе, не нарушая учетные данные в исторических системах. Таким образом у финансиста есть возможность «ошибаться бесплатно», моделируя Конструктор сценариев и применяя разные версии потенциального долгового портфеля в Платежном календаре.

Результаты: Цифры и Факты

Система введена в промышленную эксплуатацию 22.05.2025 и полностью покрыла заявленный организационный и функциональный периметр.

Количественные результаты на момент публикации этой статьи:

Показатель Значение
Консолидация юрлиц 80+
Интегрированные информационные базы 35+
АРМ, автоматизированных 300+ (это потенциал масштабирования. Сейчас управляется ≈ 10-ю сотрудниками)
Скорость формирования ПК ≤2,5 мин при 30 000 док./день
Управленческих отчетов внедрено 15+ с гибкой аналитикой и drill-down
Сокращение трудозатрат в подразделениях До 40%
Ускорение получения управленческой отчетности До 40%
Снижение операционных и административных расходов До 15%
Снижение зависимости от зарубежного ПО 100% (в рамках контура)

Качественные сдвиги:

  • Полнота данных: Работа с консистентными данными, поступающими из всех юр. лиц холдинга, то есть учитывается каждый денежный поток.
  • Гибкость: Сценарное моделирование долгового портфеля и ликвидности с версионностью прогнозов.
  • Прозрачность: Мониторинг кредитных лимитов в реальном времени, план-фактный анализ с промежуточной банковской выпиской.
  • Сквозной процесс: Реализован единый механизм управления версий денежных потоков. Блок «Управление финансовой деятельностью» создает сценарные версии сделок, а блок «Управление ликвидностью» может подтянуть их при построении платежного календаря для оценки «Что будет, если подпишем этот кредит?».

Бизнес-сценарии: как это работает на практике

Сценарий 1. Управление кассовым разрывом

Казначей в Платежном календаре видит прогнозный дефицит. Запускает «автомоделирование». Система выдает варианты: перенести платежи поставщику А (на 5 дней), взять ВГЗ от «дочки» Б, конвертировать валютную позицию. Казначей выбирает вариант, система фиксирует версию и управленческое решение. Платежки автоматически не создаются, при этом Платежный календарь учитывает потоки в разрезе версий.

Сценарий 2. Оптимизация долгового портфеля

При ожидании изменения ключевой ставки Финансист хочет понять возможности оптимизации текущего долга. Создает три версии сделки в «Конструкторе сценариев». Система автоматически рассчитывает эффективную ставку и графики для каждой версии. Сравнительная аналитика перед глазами за минуты, которую также можно применить в едином денежном потоке по группе.

Выученные уроки. С чем столкнулись:

  • Производительность. Платежный календарь «из коробки» грузился долго и не был рассчитан на объем данных до 30 000 документов в режиме онлайн. Необходимо сразу подумать над реализацией многопоточной записи предварительных данных ПК на этапе подготовки формы ПК и над оптимизацией его формирования.
  • Нормализация НСИ. Банки и контрагенты не до конца синхронизированы. Если НСИ ведется централизованно по группе, лучше заранее провести обновление данных НСИ в соответствие, проверить полноту данных и убедиться, что интеграция с системой работает корректно.
  • Нормализация бизнес-данных. Необходимость дообогащения аналитик в учетных системах, которые поступают в единый Платежный календарь, вызывает ошибки при консолидации. Необходимо заранее проверить полноту единого аналитического среза в системных документах в каждой учетной системе и дообогатить нужными атрибутами цепочки документов.
  • Интеграция. Необходимо заранее продумать и определить частоту обновления данных в потоках, а также собрать и учесть исторические ошибки в действующей интеграции.
  • Дорожная карта. Нужен временной лаг между запуском в промышленную эксплуатацию 1-й части единого решения для корпоративных финансов на 1С и запуском 2-й части (ПиУФР) на «Форсайт. Аналитическая платформа», поскольку необходимо время на стабилизацию и выравнивание итоговых данных в КХД.
  • Обследование. В ходе обследования необходимо привлекать бизнес-экспертов смежных департаментов, генерирующих цепочки документов в учетных системах, чтобы на берегу понять все источники и сложность внедрения инновационного функционала.

Что осталось за кадром?

Как сказано в самом начале: данный проект — только часть единого решения для корпоративных финансов. Полностью закрытый контур включает в себя отдельный блок «Планирование и управление финансовыми рисками» (ПиУФР), о котором мы расскажем в будущих публикациях.

Резюмируем:

  • Проект доказывает, что 1С:УХ при целевых доработках в правильных руках способна заменить западные TMS в крупных холдингах.
  • Ключевая ценность — не просто автоматизация, а сценарное моделирование, версионность прогнозов ликвидности и долгового портфеля.
  • Технологический стек (Astra Linux, Postgres Pro, 1С) полностью соответствует требованиям импортозамещения для критической ИТ-инфраструктуры.
  • Решение нацелено на управленческий контур, оставляя первичный транзакционный учет в системах-источниках.
  • Блок ПиУФР, который мы рассмотрим отдельно, расширяет контур до полного сквозного корпоративного финансового управления, включая риски.

Подписывайтесь на обновления «Вестника финансовых технологий», чтобы не пропустить разбор 2-й части единого решения для корпоративных финансов.

Проект ранее уже получил публичное освещение, в том числе:

Дополнительные описания и материалы:

Схема функциональной архитектуры блока «Управление ликвидностью»

Схема функциональной архитектуры блока «Управление ликвидностью»

Схема функциональной архитектуры блока «Управление финансовой деятельностью»

Схема функциональной архитектуры блока «Управление финансовой деятельностью»

Дизайн общего информационного рабочего стола – единой точки входа в рабочее место

Дизайн общего информационного рабочего стола – единой точки входа в рабочее место

Структура интерактивного отчета «Платежный календарь» с расширенной функциональностью

Структура интерактивного отчета «Платежный календарь» с расширенной функциональностью

Интерфейс документа «Сценарий моделирования» вкладка «Основная»

Интерфейс документа «Сценарий моделирования» вкладка «Основная»

Интерфейс документа «Сценарий моделирования» вкладка «Потенциальный лимит»

Интерфейс документа «Сценарий моделирования» вкладка «Потенциальный лимит»