Подписаться

Цитрос Архив

  • Вендор: SL Soft
  • Год запуска: 2019
  • Краткое описание: Электронная система долговременного хранения документов. Поддерживает процессы хранения, учета и использования документов в соответствии с требованиями архивного делопроизводства в рамках действующего законодательства. В том числе позволяет сформировать единое хранилище документов без организации делопроизводства (ЭХД/КХД). Обеспечивает юридическую значимость, отслеживая сроки действия электронных подписей. Гибко настраивается с учетом особенностей бизнеса. Обладает встроенными интеллектуальными функциями для повышения удобства и качества работы пользователей.
Оглавление

Описание

РазделECM, CSP, электронный архив, ИИ
Основная функцияОрганизация хранения документов
Дополнительные функции— Создание единого корпоративного хранилища документов компании
— Формирование контейнера электронного документа для размещения на архивное хранение по приказу Росархива №77
— Автоматическая проверка целостности и корректности данных, размещаемых и принятых на хранение
— Определение условий хранения и отслеживание сроков хранения документов
— Автоматический отбор документов с истекающим сроком хранения и поддержка процедуры проведения их экспертизы ценности
— Автоматический отбор электронных документов с истекающим сроком юридической значимости и ее поддержка на протяжении всего срока хранения документов
— Поддержка процедуры уничтожения документов
— Поддержка работы с электронными подписями, в том числе с использованием машиночитаемых доверенностей (МЧД)
— Встроенные технологии для распознавания и классификации документов, проверки типовых ошибок, автомаршрутизации и др.
Целевой пользовательАрхивисты, делопроизводители, бухгалтеры, финансисты, юристы, руководители организации и департаментов
ЦенообразованиеСтоимость внедрения складывается из:
— лицензия на ПО (по CPU или по количеству зарегистрированных пользователей),
— сертификат на право доступа к обновлениям (по CPU),
— расширенная техническая поддержка (при необходимости),
— работы по вендора по доработке и внедрению (при необходимости)
СтоимостьРассчитывается индивидуально
Сроки внедренияОт 1 месяца
Факторы развитияИзменение стандартов и других регулирующих нормативных актов, повышение удобства использования, реакция на запросы рынка, изменение требований к безопасности, цифровая трансформация и проникновение ИИ-технологий в бизнес
Контакты разработчиковhttps://slsoft.ru/
Шадрина Дарья, Darya.Shadrina@slsoft.ru

Характеристики

Решение

Обладает собственным web-интерфейсом. Расширяемый интеграционный REST API.

При необходимости возможно использования в качестве backend-системы, с передачей информации на frontend имеющихся корпоративных систем через интеграцию.

Безопасность

Соответствует современным требованиям к корпоративной ИБ, решение развертывается во внутреннем контуре заказчика.

В качестве ядра реализации решения используется платформа «МСВСфера Инфооборот» версии 6.2, сертифицированная на соответствие требованиям Задания по безопасности и «Требованиям по безопасности информации, устанавливающим уровни доверия к средствам технической защиты информации и средствам обеспечения безопасности информационных технологий» (ФСТЭК России, 2020) по четвертому уровню доверия (сертификат соответствия ФСТЭК России № 4898 от 27 декабря 2024 года)

Форма поставки

On-premises.

Регуляторные требования: учет специфики законодательства в области финансов

Ведется постоянный мониторинг законодательства, «Цитрос Архив» своевременно адаптируется под утвержденные нормативно-правовые акты в области организации хранения документов. При разработке и развитии решения учитывается специфика законодательства в области архивного хранения и систем электронного документооборота, таких как:

  • Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 №125-ФЗ.
  • Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ.
  • Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ.
  • Приказ ФНС России «Об утверждении формата доверенности, подтверждающей полномочия уполномоченного представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме и порядка ее направления по телекоммуникационным каналам связи» от 19.09.2023 №ЕД-7-26/648@.
  • Приказ ФНС России «Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав в электронной форме» от 19.12.2023 №ЕД-7-26/970@.
  • Приказ ФНС России «Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры, формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, и формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме» от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@.
  • Приказ ФНС России «Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме» от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@.
  • Приказ ФНС России «Об утверждении формата представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме». от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@.
  • Приказ ФНС России «Об утверждении форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда» от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@.
  • Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» от 20.12.2019 №236.
  • Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» от 31.07.2023 №77.
  • ГОСТ Р 7.0.8-2025 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Возможность доработки

Есть

Возможность интеграции с существующими системами

Есть

Поддержка API и готовых коннекторов

Есть

В том числе имеется расширяемый набор API методов для взаимодействия с корпоративными системами заказчика, позволяющий пользователям работать в привычных для себя информационных системах, и готовый коннектор «1С – Цитрос Архив».

Удобство и интуитивность интерфейса, наличие мобильных приложений или адаптивного дизайна для работы на различных устройствах

Адаптивный web-интерфейс для desktop- и мобильных устройств, возможна организация сокращенного интерфейса для мобильных устройств

Гибкость и масштабируемость (возможность настройки под уникальные бизнес-процессы, способность системы масштабироваться в зависимости от роста бизнеса)

Возможно вертикальное и горизонтальное масштабирование. В наличии встроенные low-code конструкторы, позволяющие без привлечения разработчиков адаптировать настройки документов и процессов под уникальные бизнес-процессы и изменения регламентов

Функции

  • учет бумажных и электронных документов;
  • быстрый поиск и группировка документов в т.ч. на основании словесных запросов благодаря встроенным интеллектуальным сервисам;
  • классификация и структуризация документов: по номенклатуре дел, по категориям сроков хранения, по фондам и т.д.;
  • подписание документов электронной подписью, в том числе с использованием машиночитаемых доверенностей (МЧД), организация процесса создания и упорядоченного хранения МЧД, регистрации МЧД в ФНС, автоматического контроля за сроками действия МЧД;
  • определение условий хранения документов;
  • подготовка (формирование) и передача документов на хранение;
  • прием и размещение документов на хранение;
  • усовершенствование подписей электронных документов до архивного формата, обеспечивающего длительное хранение (CAdES-A);
  • управление местами хранения (топографирование);
  • работа с учетными документами архива;
  • предоставление доступа и выдача архивных документов, учет их возврата;
  • поддержка юридической значимости электронных документов на протяжении всего срока их хранения;
  • проведение экспертизы ценности документов с истекшим сроком хранения с последующим выделением к уничтожению;
  • уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Ключевые клиенты / Реализованные проекты

Клиенты под NDA.

  1. Международная финансовая организация (NDA)
    Единая система хранения электронных и бумажных документов с унификацией процессов обработки. Обеспечение юридической значимости долговременного хранения, быстрый интеллектуальный поиск.
  2. Клиентские досье в банке (NDA)
    Централизация сопровождения клиентских досье — создание автоматизированной системы учета оперативных документов, перенос мест хранения из структурных подразделений в централизованные хранилища.
  3. Архив финансовой организации в ОЦО (NDA)
    Оптимизация бизнес-процессов обработки и хранения первичной финансовой документации. Переход на электронный юридически значимый документооборот с ФНС РФ в рамках взаимодействия с налоговыми органами.

Награды и дополнительная информация

Включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (запись в реестре № 21132 от 30.01.2024).

Решение построено на базе платформы собственной разработки – «Цитрос Цифровая Платформа» (запись в реестре № 13002 от 05.03.2022, обладает признаком «относится к сфере искусственного интеллекта»)

Материалы от разработчика

Готовится к публикации

Другие материалы

    Запросить исправления или дополнения







    Не более 1000 символов

    Предложить исправление >

    Похожие технологии

    Сейчас популярно

    Топ-новостей про N отраслей
    Исследование «Цифровой рубль и его роль в трансграничных расчетах и в бюджетном процессе»
    Почему привлечение и удержание лучших специалистов казначейства требует намного большего, чем деньги
    Treasury Management International «Подключение к глобусу»