- Вендор: SL Soft
- Год запуска: 2016
- Краткое описание: Доверенная среда обмена электронными документами и взаимодействия с сервисами ЭДО. Поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) и электронными транспортными накладными (ЭТрН), обеспечивает взаимодействие с государственными органами.
Оглавление
Описание
Раздел | ECM |
Основная функция | Решение обеспечивает прозрачный и бесперебойный процесс обмена документацией с контрагентами через сервисы операторов ЭДО, гарантируя юридическую силу. В рамках холдинга позволяет осуществлять электронный обмен любыми документами через внутреннего оператора. Также применяется для взаимодействия с госорганами. |
Дополнительные функции | «Цитрос ЮЗ ЭДО» поддерживает работу с МЧД и ЭТрН, а также включает сервис электронного подписания как локальной, так и облачной подписью. Внутри решения ведется справочник контрагентов для управления приглашениями к ЭДО. Кроме того, «Цитрос ЮЗ ЭДО» поддерживает следующую функциональность: — работа с черновиками и шаблонами документов, — множественное подписание документов (подписание несколькими ЭП), — пакетная обработка документов, — маршрутизация документов из внутренних корпоративных систем в конкретного оператора ЭДО нужному контрагенту, и наоборот —от контрагента в необходимую информационную систему, — пользовательские задания на обработку документов, — сервисы взаимодействия с системой мониторинга «Честный знак», системой госзакупок ЕИС, — работа с истребованиями ФНС, — конвертация данных, поступающих из различных информационных систем, в полноценные формализованные документы, соответствующие форматам, утвержденным Приказами ФНС. |
Целевой пользователь | Бухгалтерия, финансово-экономические подразделения, юридический отдел, департаменты закупок и логистики, казначейство, топ-менеджмент (для подписания документов в ЭДО) |
Ценообразование | Бессрочные лицензии на организацию, нет ограничений на количество обрабатываемых документов |
Стоимость | Рассчитывается индивидуально |
Сроки внедрения | От 1 месяца |
Факторы развития | Ключевой драйвер —законодательство РФ в сфере ЭДО: постановления Минфина, Приказы ФНС, Минтранса и других государственных органов, а также запросы бизнеса и развитие функциональности сервисов ЭДО у операторов |
Контакты разработчиков | https://slsoft.ru/ Шадрина Дарья, Darya.Shadrina@slsoft.ru |
Характеристики
Решение
Web-интерфейс, расширяемый интеграционный REST API
Безопасность
Соответствует современным требованиям к корпоративной ИБ, решение развертывается во внутреннем контуре заказчика
Форма поставки
On-premises
Регуляторные требования: учет специфики законодательства в области финансов
Ведется постоянный мониторинг законодательства, «Цитрос ЮЗ ЭДО» своевременно адаптируется под все утвержденные нормативно-правовые акты.
Перечень документов, на основании которых функционирует решение:
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года;
- Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ «Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме» (Зарегистрировано в Минюсте России 21.01.2019 N 53443);
- Приказ ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав»;
- Приказ ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@ от 25.12.2024 «О внесении изменений в приложение № 1 к приказу Федеральной налоговой службы от 19.12.2024 № ЕД-7-26/970@»
- Приказ Минфина России от 05.02.2021 N 14н (ред. от 12.01.2023) «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи»;
- Приказ ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ «Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры, формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, и формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме»;
- Приказ ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ «Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме»;
- Приказ ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@ «Об утверждении формата представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме»;
- Приказ ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ «Об утверждении форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда»;
- Постановление Правительства РФ от 16.08.2024 № 1096 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 и признании утратившим силу абзаца двадцать шестого подпункта «б» пункта 2 изменений, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534″
- Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ 6 апреля 2011 года
Возможность доработки
Гибкая кастомизация под требования заказчика и специфику ведения бизнеса
Возможность интеграции с существующими системами
Есть
Поддержка API и готовых коннекторов
Расширяемый интеграционный API для взаимодействия с внутренними системами заказчика, позволяющий пользователям работать в привычных для себя информационных системах, — «Цитрос ЮЗ ЭДО» бесшовно интегрируется в процессы (опыт интеграции с 1С, SAP, OeBS, Tessa, Галактика, Alfresco, Lotus, Documentum)
Удобство и интуитивность интерфейса, наличие мобильных приложений или адаптивного дизайна для работы на различных устройствах
Простой интуитивно понятный интерфейс. Мобильного приложения нет, но возможна работа в веб-версии с мобильного телефона.
Гибкость и масштабируемость (возможность настройки под уникальные бизнес-процессы, способность системы масштабироваться в зависимости от роста бизнеса)
«Цитрос ЮЗ ЭДО» гибко кастомизируется под уникальные бизнес-процессы заказчиков. Решение масштабируется и обеспечивается юридическую значимость электронного документооборота, не пренебрегая критериями бесперебойности (на текущий момент система справлялась с нагрузкой до 4 млн документов в месяц, до 2 млн документов в день на пике нагрузки.
Функции
- Сервис отправки и приема документов через операторов ЭДО:
- Сервис электронного подписания (локальный и облачный) любым видом ЭП
- Сервис формирования печатных форм и штампов ЭП
- Ведение справочника контрагентов и управление приглашениями к ЭДО
- Машиночитаемые доверенности
- Электронные транспортные накладные
- Сервис обмена документами в группе компаний через виртуального оператора
- Мультисервисность: интеграции для одновременной работы с МЧД, ЭТрН, операторами счетов-фактур, маркировки и др.
- Формирование документов контрагентами по шаблонам
- Работа с пользовательскими заданиями на обработку документов
- Загрузка и выгрузка документов из/во внешние ИС
- Маршрутизация документов по правилам
- Автоматизация служебных работ
- Расширяемый API (опыт интеграции с системами 1С, SAP, OeBS, Tessa, Галактика, Alfresco, Lotus, Documentum)
- Поддержка пакетных операций с электронными документами
- Сервис взаимодействия с ГИС мониторинга товаров «Честный знак»
- Получение и ответы на истребования ФНС
- Универсальный формат (+ трансформация документов в формат ФНС)
Ключевые клиенты / Реализованные проекты
- ПАО «Газпром нефть» https://companies.rbc.ru/news/ocRlVpfS7a/produkt-tsitros-ispolzuetsya-dlya-obmena-dokumentami-v-gazprom-nefti/
- «ВТБ Лизинг» https://slsoft.ru/news/tsitros-vnedril-yuridicheski-znachimyy-edo-dlya-ao-vtb-lizing/
Награды и дополнительная информация
- Проект ВТБЛ — победитель «Лучший внешний ЭДО» CFO Russia
- Проект ВТБЛ — победитель «Проект года» Global CIO
- Включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (запись в реестре №12143 от 30.11.2021).
Другие материалы
- Короткий ролик о решении: https://youtu.be/VF-wAUutZzM?si=dfrvIfdlV89bz1U9
- Обзор решения: https://youtu.be/DVEqhvQyEoA?si=I3OZoU3Z7G0fsm3w
- Вебинар об выгодах использования «Цитрос ЮЗ ЭДО»: https://youtu.be/B-0jlDhMQQQ?si=6CVW43qbSXGBslCV
- Вебинар про работу с ЭТрН: https://rutube.ru/video/f20860c1c9d0ab957cf13a211992cb91/?r=wd