Цитрос ЮЗ ЭДО

  • Вендор: SL Soft
  • Год запуска: 2016
  • Краткое описание: Доверенная среда обмена электронными документами и взаимодействия с сервисами ЭДО. Поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) и электронными транспортными накладными (ЭТрН), обеспечивает взаимодействие с государственными органами.

Описание

РазделECM
Основная функцияРешение обеспечивает прозрачный и бесперебойный процесс обмена документацией с контрагентами через сервисы операторов ЭДО, гарантируя юридическую силу. В рамках холдинга позволяет осуществлять электронный обмен любыми документами через внутреннего оператора. Также применяется для взаимодействия с госорганами.
Дополнительные функции«Цитрос ЮЗ ЭДО» поддерживает работу с МЧД и ЭТрН, а также включает сервис электронного подписания как локальной, так и облачной подписью. Внутри решения ведется справочник контрагентов для управления приглашениями к ЭДО. Кроме того, «Цитрос ЮЗ ЭДО» поддерживает следующую функциональность:
— работа с черновиками и шаблонами документов,
— множественное подписание документов (подписание несколькими ЭП),
— пакетная обработка документов,
— маршрутизация документов из внутренних корпоративных систем в конкретного оператора ЭДО нужному контрагенту, и наоборот —от контрагента в необходимую информационную систему,
— пользовательские задания на обработку документов,
— сервисы взаимодействия с системой мониторинга «Честный знак», системой госзакупок ЕИС,
— работа с истребованиями ФНС,
— конвертация данных, поступающих из различных информационных систем, в полноценные формализованные документы, соответствующие форматам, утвержденным Приказами ФНС.
Целевой пользовательБухгалтерия, финансово-экономические подразделения, юридический отдел, департаменты закупок и логистики, казначейство, топ-менеджмент (для подписания документов в ЭДО)
ЦенообразованиеБессрочные лицензии на организацию, нет ограничений на количество обрабатываемых документов
СтоимостьРассчитывается индивидуально
Сроки внедренияОт 1 месяца
Факторы развитияКлючевой драйвер —законодательство РФ в сфере ЭДО: постановления Минфина, Приказы ФНС, Минтранса и других государственных органов, а также запросы бизнеса и развитие функциональности сервисов ЭДО у операторов
Контакты разработчиковhttps://slsoft.ru/
Шадрина Дарья, Darya.Shadrina@slsoft.ru

Характеристики

Решение

Web-интерфейс, расширяемый интеграционный REST API

Безопасность

Соответствует современным требованиям к корпоративной ИБ, решение развертывается во внутреннем контуре заказчика

Форма поставки

On-premises

Регуляторные требования: учет специфики законодательства в области финансов

Ведется постоянный мониторинг законодательства, «Цитрос ЮЗ ЭДО» своевременно адаптируется под все утвержденные нормативно-правовые акты.

Перечень документов, на основании которых функционирует решение:

  • Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года;
  • Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ «Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме» (Зарегистрировано в Минюсте России 21.01.2019 N 53443);
  • Приказ ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав»;
  • Приказ ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@ от 25.12.2024 «О внесении изменений в приложение № 1 к приказу Федеральной налоговой службы от 19.12.2024 № ЕД-7-26/970@»
  • Приказ Минфина России от 05.02.2021 N 14н (ред. от 12.01.2023) «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи»;
  • Приказ ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ «Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры, формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, и формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме»;
  • Приказ ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ «Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме»;
  • Приказ ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@ «Об утверждении формата представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме»;
  • Приказ ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ «Об утверждении форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда»;
  • Постановление Правительства РФ от 16.08.2024 № 1096 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 и признании утратившим силу абзаца двадцать шестого подпункта «б» пункта 2 изменений, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534″
  • Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ 6 апреля 2011 года

Возможность доработки

Гибкая кастомизация под требования заказчика и специфику ведения бизнеса

Возможность интеграции с существующими системами

Есть

Поддержка API и готовых коннекторов

Расширяемый интеграционный API для взаимодействия с внутренними системами заказчика, позволяющий пользователям работать в привычных для себя информационных системах, — «Цитрос ЮЗ ЭДО» бесшовно интегрируется в процессы (опыт интеграции с 1С, SAP, OeBS, Tessa, Галактика, Alfresco, Lotus, Documentum)

Удобство и интуитивность интерфейса, наличие мобильных приложений или адаптивного дизайна для работы на различных устройствах

Простой интуитивно понятный интерфейс. Мобильного приложения нет, но возможна работа в веб-версии с мобильного телефона.

Гибкость и масштабируемость (возможность настройки под уникальные бизнес-процессы, способность системы масштабироваться в зависимости от роста бизнеса)

«Цитрос ЮЗ ЭДО» гибко кастомизируется под уникальные бизнес-процессы заказчиков. Решение масштабируется и обеспечивается юридическую значимость электронного документооборота, не пренебрегая критериями бесперебойности (на текущий момент система справлялась с нагрузкой до 4 млн документов в месяц, до 2 млн документов в день на пике нагрузки.

Функции

  • Сервис отправки и приема документов через операторов ЭДО:
  • Сервис электронного подписания (локальный и облачный) любым видом ЭП
  • Сервис формирования печатных форм и штампов ЭП
  • Ведение справочника контрагентов и управление приглашениями к ЭДО
  • Машиночитаемые доверенности
  • Электронные транспортные накладные
  • Сервис обмена документами в группе компаний через виртуального оператора
  • Мультисервисность: интеграции для одновременной работы с МЧД, ЭТрН, операторами счетов-фактур, маркировки и др.
  • Формирование документов контрагентами по шаблонам
  • Работа с пользовательскими заданиями на обработку документов
  • Загрузка и выгрузка документов из/во внешние ИС
  • Маршрутизация документов по правилам
  • Автоматизация служебных работ
  • Расширяемый API (опыт интеграции с системами 1С, SAP, OeBS, Tessa, Галактика, Alfresco, Lotus, Documentum)
  • Поддержка пакетных операций с электронными документами
  • Сервис взаимодействия с ГИС мониторинга товаров «Честный знак»
  • Получение и ответы на истребования ФНС
  • Универсальный формат (+ трансформация документов в формат ФНС)

Ключевые клиенты / Реализованные проекты

Награды и дополнительная информация

  • Проект ВТБЛ — победитель «Лучший внешний ЭДО» CFO Russia
  • Проект ВТБЛ — победитель «Проект года» Global CIO
  • Включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (запись в реестре №12143 от 30.11.2021).

Другие материалы


    Запросить исправления или дополнения







    Не более 1000 символов